Kuriant biuro aplinką labai svaru atkreipti dėmesį į biuro baldus. Ne tik į jų išsidėstymą, tačiau ir į tai, jog biuro baldai privalo būti patogūs darbuotojams. Dirbant biuruose daugiausia laiko praleidžiame sėdėdami prie darbo stalo ar dirbdami prie kompiuterio. Netaisyklingai bei nepatogiai sėdint galima sulaukti nemalonių nugaros skausmų ar net stuburo iškrypimo- taisyklinga sėdėsena bei nugaros ligos – labai glaudžiai tarpusavyje susiję dalykai. Todėl renkantis kėdes biurui, labai svarbu atkreipti dėmesį į tai, jog jos būtų ne tik ilgaamžiškos tačiau ir patogios.
Biuro kėdė turi būti reguliuojama ir lengvai pritaikoma prie žmogaus ūgio ir kitų baldų. Kiekvienam žmogui kėdė turi būti parenkama pagal individualius poreikius, sveikatos nusiskundimus, fiziologinius ir anatominius ypatumus ir pan.
Darbo kėdė turi būti stabili, bet leidžianti darbuotojui lengvai ir laisvai judėti bei pasirinkti patogią pozą. Vis dažniau renkamasi ergonomines kėdes. Ergonominės darbo kėdės konstrukcija yra su reguliuojamais porankių aukščiais ir kampais, su kėlimo ir sukimo mechanizmu, leidžiančiu keisti kėdės aukštį bei atlošo atlenkimo kampą; kėdės atlošas yra reguliuojamo aukščio, galima nustatyti pasvyrimo kampą ir pritaikyti tiksliai sėdėtojo nugarai, taip pat būna specialios kėdės su reguliuojama galvos atrama.
Biuro kėdžių pasirinkimas yra itin didelis- nuo solidžios vadovo kėdės iki paprastos darbuotojo.
Biuro kėdės, kaip ir kiti biuro baldai, taip pat kuria ir jūsų biuro įvaizdį. Visa tai tarsi biuro veidas, kuriantis įspūdį klientams, ir netgi atspindintis jūsų įmonės veiklą.