Greičiausiai kiekvienas nori užbaigti darbo dieną, žinodamas, jog padarė viską, ką galėjo, ir kad visas savo darbo valandas išnaudojo kaip įmanoma efektyviau. Tačiau tam reikalingi tam tikri organizavimo, laiko planavimo bei prioritetų nusistatymo įgūdžiai, kurie labai pasitarnauja kiekviename darbe. Tad, net jei ir manote, jog jų neturite, tikrai yra būdų, kaip būtų galima padidinti produktyvumą darbe. Jei įdomu, kaip tik šiame straipsnyje ir aptarsime, kaip tapti produktyvesniam bei daugiau motyvuotam darbo metu.
Vienu metu susikoncentruokite ties viena užduotimi
Nors kartais atrodo, jog gebėjimas atlikti daug darbų iškart yra itin naudingas ir vertingas, tačiau susitelkimas į vieną užduotį vienu metu gali padėti jums būti daug produktyvesniems nei pirmuoju atveju. Kuomet darome keletą darbų iš karto, daug laiko išnaudojame, ruošiantis kitai užduočiai. Dėl to tam tikros užduotys gali likti neužbaigtos, o galutiniai rezultatai prastesnės kokybės. Norint to išvengti, reikėtų susikoncentruoti ties vienu projektu, kol jis bus pilnai užbaigtas, kadangi tuomet nusistatote vieną tikslą, kurio lengviau siekti. Visgi, jei esate pasiryžę atlikti kelias užduotis, susiskirstykite jas pagal svarbą, kad galėtumėte pradėti nuo sudėtingiausių, o dieną užbaigti lengvesnėmis bei mažiau laiko reikalaujančiomis užduotimis.
Darykite pertraukas
Ar ir jūs galvojate, jog jei neskirsite laiko pertraukai tarp darbų, visus juos padarysite žymiai greičiau? Iš tiesų tai nėra tiesa, kadangi neturint pertraukų gali labai sumažėti produktyvumas bei kilti nuovargis. Todėl pabandykite iš anksto susiplanuoti keletą trumpų pertraukėlių savo darbo metu. Kai kurios darbo vietos yra pačios nustačiusios, kuomet darbuotojai ilsisi, t. y. kas porą darbo valandų bent 5 – 10 minučių yra skiriamos poilsiui. Tai – ypač naudinga, kadangi net ir tokios trumpos pertraukos gali padėti pasikrauti energijos, išvalyti mintis bei pasiruošti kitai užduočiai.
Susikurkite patogią darbo aplinką
Dar vienas labai svarbus aspektas – patogi darbo aplinka. Greičiausiai ir patys esate atsidūrę situacijoje, kuomet reikia dirbti, tačiau neturite tam patogios vietos. Tuo metu patiriamas diskomfortas neleidžia susitelkti į užduotis ir jas atlikti taip efektyviai, kaip būtų galima. Būtent dėl šios priežasties investuokite į patogius ir kokybiškus biuro baldus. Buvo pastebėta, jog daugelis žmonių, dirbančių sėdimą darbą, ypač skundžiasi nugaros skausmais. Šią problemą išspręsti ar bent ją palengvinti gali patogi biuro kėdė. Įsitikinkite, jog ji būtų jums tinkamo aukščio, turėtų aukštesnę atramą nugarai bei atramas rankoms. Didelį jų pasirinkimą galite rasti užsukę į šią nuorodą – https://www.varle.lt/biuro-kedes/.
Neatlikite visų darbų pats
Jei dirbate komandoje, labai svarbu yra nebijoti pasidalinti užduotimis su jos nariais. Kai kurie darbai gali būti nesunkiai atliekami kitų žmonių, net ir be jūsų priežiūros. Tai leidžia susikoncentruoti ties svarbiausiais darbais, kurie yra skirti būtent jums, o likusi komanda gali skirti savo laiką smulkesnėms užduotims, trukdančioms jums susitelkti ties reikšmingiausiais projektais. Gebėjimas paprašyti pagalbos yra labai svarbus, todėl jei jaučiate, jog jums jos reikia, nebijokite ir jos pasiprašykite. Vėliau, kada kolegoms bus sunkesnis metas, jūs galėsite atsilyginti tuo pačiu ir tuomet padėti jiems.
Atsiribokite nuo dėmesį blaškančių veiksnių
Ne paslaptis, jog kartais dėmesį blaškantys veiksniai itin trukdo mūsų produktyvumui, dėl ko darbai ir užduotys ima kauptis, o visa tai kelia didžiulį stresą. Tad, jei dirbate ofise, stenkitės riboti pokalbius su kolegomis, nes taip labai lengva prarasti laiko nuovoką ir įsisukti į tam tikras diskusijas. Tad, jei galite, sava veikla užsiimkite užsidarę duris arba, jei dirbate atvirame ofise, naudokite garsą blokuojančias ausines, kurios bus tarsi ženklas visiems aplinkiniams, jog turite susikoncentruoti ties tam tikromis užduotimis. O jei dirbate iš namų, pasistenkite darbui susirasti atokiausią namų kampelį bei informuokite savo namiškius, kuriomis valandomis esate užsiėmęs ir jums reikalinga ramybė. Atskira erdvė namuose yra labai svarbu, tad, turint galimybę, rekomenduojama net įsirengti tam tikrą namų biurą. Viskas, ko tam reikia – jau minėta kėdė, šviestuvas bei darbo stalas. Pastarąjį lengvai galite įsigyti čia – https://www.varle.lt/darbo-stalai/.
Taigi, tikimės, jog kažkurį iš šių patarimų pavyks nesunkiai pritaikyti sau ir taip padidinti savo produktyvumą darbe. Sėkmės!
